RECRUITMENT - Tuyển dụng là làm gì?

Tuyển dụng là công việc như thế nào?

Trước khi tìm hiểu về Tuyển Dụng trong Quản trị Nhân sự, tôi sẽ kể bạn nghe một tâm sự trong Nhật kí Nhà Tuyển Dụng:

"Hôm ấy tôi nhận khoảng trên dưới 10 hồ sơ. Tôi bắt đầu tỉ mẫn mở từng file đính kèm một và chăm chú xem từng chi tiết, sàng lọc với phần yêu cầu công việc mà bộ phận Sales gửi sang. Tính từ hôm qua đến nay, chúng tôi nhận được cũng khoảng trăm bộ hồ sơ, mà vị trí cần tuyển thì chỉ có một. Thật vất vả cho ứng viên khi họ phải chứng tỏ mình trước nhất thông qua cách trình bày hồ sơ của mình.Có nhiều ứng viên chọn cách giới thiệu thật nhiều thành tích kinh doanh, số khác lại tô đậm thành quả học tập, một số thì cố gây ấn tượng bằng số năm kinh nghiệm. Duy có một hồ sơ, tôi tin rằng chủ nhân của bộ hồ sơ này đang cô gây ấn tượng bằng tính sáng tạo!
Hồ sơ mở đầu bằng phần mục tiêu với câu chuyện về Khổng Minh và Lưu Bị. Ứng viên này đã giúp tôi ôn lại lịch sử Tam Quốc khi kể lại nguyên văn câu chuyện nổi tiếng Lưu Bị cầu Khổng Minh. Có điều, tôi vẫn chưa hiểu được ngụ ý sâu xa khi ứng viên đưa vào hồ sơ câu chuyện trên. Tôi đoán lờ mờ, ngụ ý của câu chuyện trên rằng : “công ty hãy tuyển tôi, vì khó khăn lắm mới thấy một Khổng Minh như tôi!” Một cách gây ấn tượng thú vị đấy chứ!
Nó khiến tôi tiếp tục đọc tiếp hồ sơ dài hơn 2 trang A4 để tìm lời xác minh cho lý giải của tôi. Thật bất ngờ! Tất cả những lý lẽ tôi tìm được tại phần kinh nghiệm vỏn vẹn vài từ với mức độ hiểu lầm khá cao:
“Kinh nghiệm: Bán hàng nam giới
Tính tình: vui vẻ, hoà đồng vô cùng đáng tin cậy”
Những người trẻ, đôi khi họ có những sáng tạo hơi quá đà. Bạn có thể cho đó là sáng tạo, nhưng tôi lại cho rằng đây là sự thiếu nghiêm túc. Và dĩ nhiên, tôi sẽ phải nói: “xin lỗi hồ sơ của bạn không phù hợp!” cho trường hợp trên. Vậy là một ngày làm việc nữa trôi qua"

Theo Blognhansu.net.vn, một cách tổng quát: 

"Nghề tuyển dụng là làm tất cả mọi việc liên quan đến tuyển và dụng con người (nhân lực) sao cho tổ chức và mọi người trong tổ chức hoàn thành tốt công việc của mình."

Ta sẽ làm tất cả mọi việc liên quan đến 2 chữ TUYỂN và DỤNG.

Các công việc TUYỂN bao gồm:

1. Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các phòng/ban/đơn vị. Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng.

2. Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.Ngoài ra còn rất nhiều những việc khác, ẩn trong đó như:- Phân tích công việc- Xây dựng mô tả công việc- Xây dựng, nâng cấp Ngân hàng bài test tuyển dụng.- Thiết lập, duy trì các nguồn nhân lực đảm bảo đáp nhu cầu của công ty.- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

...Quy trình làm việc của một chuyên viên tuyển dụng sẽ bắt đầu từ lúc bắt đầu có nhu cầu tuyển dụng. Nhu cầu đó có thể là do kế hoạch đã có từ đầu năm (kế hoạch tuyển dụng) hoặc cũng có thể là tuyển thay thế. Tuyển thay thế lại có 2 loại, tuyển thay thế do nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay thế cho nhân viên làm việc với hiệu quả kém. Và nhu cầu tuyển dụng cũng có thể xuất phát từ một ý muốn bất tử của sếp.

Sau khi nắm được nhu cầu, chuyên viên tuyển dụng sẽ làm một loạt các động tác vật lý với các biểu mẫu để tiến hành công việc. Chúng ta cần phải phân tích xem đúng là có nhu cầu tuyển dụng thật không ? Làm phiếu yêu cầu tuyển dụng, xin phê duyệt. Sau lập kế hoạch tuyển dụng, tham khảo mô tả công việc, lên thông báo tuyển dụng. Rồi tiếp là đẩy tin tuyển dụng (thông báo tuyển dụng) vào các nguồn tuyển. Nguồn nào, ở đâu cần tùy vào vị trí. Chứ không phải 1 vị trí mà chỗ nào cũng đăng tin, chỗ nào cũng tìm kiếm hồ sơ. Có nhiều nguồn đôi khi chúng ta phải trực tiếp liên lạc, trao đổi, đàm phán (headhunt).

Đẩy thông tin xong, nếu hiệu quả thì sẽ có thông tin về. Các CV (lý lịch công việc) sẽ được gửi lại cho chúng ta - nhà tuyển dụng. Chúng ta tiếp tục lọc hồ sơ để tính toán sự phù hợp giữa CV và yêu cầu tuyển dụng. Ở chỗ này, nếu để ý, ta sẽ hay thấy tranh luận giữa nhà tuyển dụng và người ứng tuyển. Bên ni đổi cho bên tê về việc chuyên nghiệp hay không? Nhà tuyển dụng chê ứng viên không biết gửi mail, viết CV ... Còn ứng viên thì chê không chịu hồi âm, không thông báo, không chu đáo ...Lọc xong CV, chúng ta sẽ tiến hành kiểm tra (một số nơi, một số vị trí không cần việc này). Kiểm tra thì có nhiều cách nhưng chung quy lại là kiểm tra IQ, EQ, chuyên môn. Kiểm tra xong thì tiến hành phỏng vấn, nếu ứng viên đáp ứng yêu cầu thì đàm phán lương. Nếu ứng viên đồng ý gia nhập công ty thì gửi thư mời nhận việc. Và quy trình tuyển dụng kết thúc tại điểm ký hợp đồng chính thức hoặc thông báo không ký hợp đồng.

Nghề Tuyển dụng là một nghề tuyệt vời, công việc này mang đến cơ hội được tiếp xúc với nhiều người, trò chuyện với họ. Lộ trình công danh của nghề Tuyển dụng cũng rất rộng mở:

Nhân viên tuyển dụng - Chuyên viên tuyển dụng - Chuyên viên tuyển dụng cao cấp - Trưởng bộ phận Tuyển dụng - Tổng giám đốc Công ty về tuyển dụng hoặc Chuyên gia tư vấn độc lập về tuyển dụng.

Dù bạn làm nhân sự xuất phát từ nhân viên tuyển dụng hay nhân viên nhân sự tổng hợp thì chắc hẳn kĩ năng có được từ công việc tuyển dụng luôn là bàn đạp có thể phát triển trong hầu hết các công việc. 

Nguồn tham khảo: http://blognhansu.net.vn/2016/09/12/nghe-tuyen-dung-nhan-su-luc-la-nghe-gi/

Cảm ơn bạn đã theo dõi,

Bình an,
Ruby